Cuánto cuesta un software para pymes: lo típico, $480 al mes

Última actualización: 30 de octubre de 2026 · 13 min de lectura · Equipo mexsaas

Tu contador te dijo "ya métete a un sistema", abriste tres pestañas y cada una dice algo distinto: $149 al mes, US$17 al mes y "cotiza con ventas". ¿Cuánto cuesta de verdad un software para una pyme en México?

Cuánto cuesta un software para pymes depende de la tarea. Revisamos el sitio de los 304 programas del directorio de mexsaas: solo la mitad publica precio, comisión o plan gratis. Entre los que cobran una cuota fija al mes en pesos, el precio de entrada típico es de $480 MXN (mediana de 51 precios): $199 para vender en línea, $273 en contabilidad, $424 en nómina y $2,900 en finanzas.

En resumen

• 304 programas en 27 categorías; 67% hechos en México. Solo 50% publica precio, comisión o plan gratis.
• Precio mensual típico: $480 MXN, mediana de los 51 que publican una cuota fija al mes en pesos.
• Lo más barato que publica cada categoría: $15 en ventas y CRM, $75 en nómina, $99 en contabilidad, $149 en tienda en línea.
• 21% tiene plan gratis, concentrado en colaboración, diseño, productividad y tienda en línea, casi todo extranjero; en finanzas es 3% y en contabilidad 7%.
• 37 programas (12%) cobran en dólares. Con el dólar a $18.8148 y el IVA de 16%, US$17 al mes son $371.03.

¿Cuánto cuesta al mes, categoría por categoría?

Lo típico es $480 MXN al mes, pero esa cifra sola engaña: la mitad de las categorías ni siquiera tiene tres precios publicados para sacar una mediana. Esta es la foto por categoría, con el número de programas, cuántos son mexicanos, cuántos tienen plan gratis y el precio de entrada más bajo que encontramos. Las cifras completas, con método, están en Cifras del software en México.

Las otras 15 categorías (pagos, logística, WhatsApp, analítica, inteligencia artificial y más) tienen menos de tres precios fijos publicados, así que no publicamos un típico. En pagos y logística es normal: cobran comisión por venta o por envío, no una renta. Las comisiones por tarjeta las comparamos en comisiones para cobrar con tarjeta.

Un detalle que importa: el $2,900 de finanzas sale de solo tres precios (Cuenca $50, Kontempo $2,900 y Clara $5,000). Ese número describe a tres productos muy distintos, no lo que cuesta una cuenta empresarial. Cuando una categoría tiene pocos precios, mira los productos uno por uno.

Así se ven de cerca los precios de entrada más bajos, con lo que cada sitio dice que incluyen:

¿De dónde salen estas cifras?

Del sitio de cada empresa, revisado de forma automática y guardado con fecha. Contamos los 304 programas publicados en el directorio al 30 de octubre de 2026; uno puede contar hasta en tres categorías. "Precio típico" es la mediana del precio de entrada de los que publican una cuota fija al mes en pesos: fuera los que cobran por usuario, por empleado o por venta, y sin convertir dólares. Solo lo publicamos con tres precios o más.

Es una muestra del software que usan las pymes mexicanas, no un censo, y es libre para citar con enlace. El primer corte, con 75 programas, fue a inicios de octubre; este tiene cuatro veces más.

Haz la cuenta: una papelería con tres empleados

Tienes una papelería, tres empleados, y quieres tres cosas: facturar, timbrar la nómina y vender en línea. ¿Cuánto te cuesta al año?

Con el precio típico de cada categoría: contabilidad $273 + nómina $424 + tienda en línea $199 = $896 al mes, o $10,752 al año.

Con el plan más barato que sirve para cada tarea (según su sitio, octubre de 2026): Siigo Aspel para facturar, $111 al mes sin IVA (Colombia); Fotofacturas, el más barato de contabilidad, no sirve aquí porque convierte tickets en facturas, no las emite. ARTO Nómina para la nómina, $75 (México); Tiendanube para la tienda, $149 en su plan Básico (Argentina). Suma: $111 + $75 + $149 = $335 al mes, o $4,020 al año.

La diferencia es de $6,732 al año, antes de IVA. Y ahí viene el segundo golpe: casi ningún sitio dice si su precio incluye IVA. Si ninguno lo incluye, el paquete típico sube a $1,039.36 al mes ($12,472.32 al año) y el barato a $388.60 al mes ($4,663.20 al año). La tasa general es de 16% (Ley del IVA, artículo 1); saca el neto o el bruto de cualquier precio en la calculadora de IVA.

¿Vale la pena pagar lo típico? A veces. Si vendes en tres canales y tienes gente que entra y sale, el plan de entrada se te queda chico en meses.

¿Qué software es mexicano y cuál viene de fuera?

Dos de cada tres programas del directorio son mexicanos (203 de 304). Los otros 101 vienen sobre todo de Estados Unidos (42), Chile (14), Colombia (8), Argentina (8) y España (7).

Lo mexicano domina donde hay reglas locales de por medio: desarrollo y APIs (89% mexicano: CFDI, SAT, buró, INE y SPEI por API), finanzas (86%), seguros (86%), inmobiliario (83%) y legal (83%). Lo extranjero domina donde el producto es igual en cualquier país: colaboración (0% mexicano), diseño y contenido (17%), agenda y reservas (29%), atención a clientes (33%) y marketing (36%).

En transparencia de precios ganan los de fuera: 43% de los extranjeros publica un precio de entrada (una cuota, no solo una comisión) contra 33% de los mexicanos. Parte se explica por el cliente: muchos mexicanos venden a empresas medianas, donde el precio depende del volumen y se negocia. En soporte pasa al revés: 100 programas (33%) anuncian atención por WhatsApp, y 82 de ellos son mexicanos. Otros 98 no publican ningún canal de soporte.

Cuando dudes entre dos, piensa dónde te dolería el error: si es en una factura o en la nómina, el proveedor que conoce al SAT y al IMSS te ahorra llamadas; si es en un tablero de tareas, da igual de dónde sea.

¿Dónde hay plan gratis y dónde no?

64 programas (21%) dicen tener plan gratis, pero están concentrados. En colaboración, 7 de 8 lo tienen (Figma, Notion, Slack y compañía, todos de Estados Unidos). En diseño y contenido es 67%, en productividad 60%, en marketing 55% y en tienda en línea 50%. En la otra punta: finanzas 3%, desarrollo y APIs 5%, salud 6%, contabilidad 7% y pagos 7%. Ciberseguridad, seguros, movilidad y hotelería: 0%.

Por origen, 34% de los extranjeros tiene plan gratis y 15% de los mexicanos. Tiene lógica: un plan gratis se sostiene cuando un usuario más cuesta casi nada. Un sistema que timbra nómina paga timbres por cada recibo; uno que da crédito arriesga dinero.

Los planes gratis mexicanos que sí existen tienen un límite claro: Nóminax y Runa en nómina, Ventiapp en tienda en línea, Clara en control de gastos (con tope de comprobantes y reembolsos al mes, según su sitio). Sirven para probar con datos reales antes de pagar, que es más de lo que te deja una demo de 20 minutos.

Lo que nadie te dice de los precios "desde"

1. "Desde" no es tu factura. El precio de entrada más bajo del directorio es Residio, $10 al mes, pero su propio sitio pone un mínimo de $600 al mes. Fotofacturas cuesta $99, por 10 tickets al mes. Kontempo cuesta $2,900 al mes más $1,200 por evaluación de crédito.

Notion cobra US$10 al mes por licencia, así que tres personas son US$30. Antes de comparar, multiplica por lo que de verdad vas a usar.

2. El IVA casi nunca aparece. De los planes que leímos, Tiendanube, Shopify, Notion, PuroBarber, Poster POS y Clara no dicen si su precio incluye IVA; Siigo Aspel dice que no y weetrust que sí. Son 16 puntos sobre la renta: pide la cotización con IVA desglosado y compara todas con la misma vara.

3. El dólar y el IVA se suman. 37 programas (12%) publican su precio en dólares, y 8 de ellos son mexicanos (Belvo, CARET, Kinedu, Leadsales, Mercately, QuestionPro, Upnify y Vorta). Un proveedor extranjero sin establecimiento en México que te vende software debe inscribirse en el RFC y cobrarte el IVA "en forma expresa y por separado" junto con su precio (Ley del IVA, artículo 18-D).

Con el dólar del 30 de octubre de 2026 a $18.8148 (DOF, tipo de cambio y tasas), el plan Basic de Shopify a US$17 son $319.85, más IVA $371.03 al mes: unos $4,452 al año. El plan Básico de Tiendanube cuesta $149, o $172.84 si tampoco incluye IVA.

4. Para deducirlo necesitas el comprobante y pagar bien. Un gasto es deducible si está amparado con un comprobante fiscal y, cuando pasa de $2,000, se paga por transferencia, cheque nominativo, tarjeta o monedero autorizado desde una cuenta a tu nombre (Ley del ISR, artículo 27, fracción III). Paga desde la cuenta del negocio, pide el comprobante cada mes y, si el proveedor es extranjero, pregunta a tu contador cómo documentarlo antes de contratar.

5. Tu competencia no es otro software, es el cuaderno. Según el INEGI, 95.5% de las unidades económicas del país son micro, y de ellas solo 22.3% usó equipo de cómputo y 4.4% vendió por internet en 2023 (INEGI, estadísticas a propósito de las mipymes, 2025). Entre las pequeñas (11 a 50 personas) el uso de cómputo sube a 86.2%.

Si estás empezando, vas con la mayoría. Empieza por una sola tarea que te quite tiempo cada semana.

Cómo elegir con estos datos

1. Define la tarea, no la categoría. "Facturar 40 veces al mes" se cotiza mejor que "un sistema". Las guías por tarea están en software para facturar y software de nómina.
2. Compara el costo del año, con IVA y en pesos. Multiplica por usuarios o sucursales, suma 16% si el sitio no dice que lo incluye y convierte los dólares al tipo de cambio del día.
3. Busca el típico de tu categoría en la tabla de arriba. Si te cotizan el doble, pregunta qué incluye de más; si te cotizan la mitad, qué le falta.
4. Prueba el plan gratis o la prueba con datos reales. Un mes operando vale más que cualquier demo.
5. Confirma el soporte que vas a usar. Un tercio anuncia WhatsApp y un tercio no anuncia nada. Escríbeles un sábado antes de pagar.
6. Pide el comprobante desde el primer mes y paga desde la cuenta del negocio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software para una pyme en México?

Entre los programas del directorio de mexsaas que publican una cuota fija al mes en pesos, el precio de entrada típico es de $480 MXN (mediana de 51 precios, octubre de 2026). Por categoría va de $199 al mes en tienda en línea a $815 en CRM, y en finanzas llega a $2,900 con solo tres precios publicados.

¿Cuál es el software más barato para una pyme?

Depende de la tarea. Los precios de entrada más bajos que publica cada categoría son $15 al mes en ventas y CRM (Leal 360, un programa de lealtad), $75 en nómina (ARTO Nómina), $99 en contabilidad (Fotofacturas, por 10 tickets) y $149 en tienda en línea (Tiendanube, que además tiene plan gratis). Revisa siempre el mínimo y lo que incluye el plan.

¿Los precios de software incluyen IVA?

Casi ningún sitio lo dice. De los planes que revisamos, solo Siigo Aspel aclara que su precio es sin IVA y weetrust que lo incluye. La tasa general es de 16%: pide la cotización con el IVA desglosado antes de comparar.

¿Conviene contratar software en dólares?

Si el producto es el que necesitas, sí, pero haz la cuenta completa: precio por el tipo de cambio del día, más el IVA de 16% que el proveedor extranjero debe cobrarte por separado. Con el dólar a $18.8148, US$17 al mes son $371.03 con IVA, y esa cifra cambia cada mes.

¿Cuántos programas tienen plan gratis?

64 de 304 (21%), según su propio sitio. Es común en colaboración, diseño, productividad y marketing, casi todos extranjeros, y raro en finanzas, contabilidad, pagos y salud. Casi todos tienen límites.

Qué te recomendamos según tu caso

Es nuestra opinión, con los números de arriba.

• Si eres una micro con una sola tarea pendiente (facturar, cobrar, agendar): empieza por el plan gratis o el de entrada de esa categoría. Un presupuesto razonable va de $100 a $300 al mes, con IVA.
• Si tienes de 3 a 10 empleados y vendes en más de un canal: presupuesta el típico de cada categoría, unos $900 al mes por facturación, nómina y tienda, y suma 16% si no te aclaran el IVA. Los planes de entrada se te acaban rápido.
• Si tu equipo vive en herramientas de colaboración o diseño: ahí el plan gratis es la norma. Paga solo cuando el límite te estorbe, y recuerda que la cuenta llega en dólares más IVA.
• Si necesitas crédito, finanzas o algo con reglas del SAT de por medio: no esperes precio publicado ni plan gratis. Pide tres cotizaciones por escrito, con IVA y en pesos, y compáralas en costo anual.

Las cifras completas, por categoría y con método, están en Cifras del software en México; la tabla producto por producto, en precios de software.

mexsaas no vende estos productos y nadie paga por su lugar en esta guía.